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INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI DEI CANDIDATI DIPENDENTI

Data di entrata in vigore: 16 ottobre 2017

Entro il contesto descritto nella presente Informativa sulla protezione dei Dati dei candidati dipendenti ("Informativa"), le seguenti società a responsabilità limitata finlandesi agiscono in qualità di titolari del trattamento dei dati:

· Konecranes Plc, identificativo aziendale finlandese ID 0942718-2, in veste di società madre del gruppo di aziende Konecranes con la responsabilità generale dei dati personali dei candidati dipendenti; e

· Konecranes Global Corporation, identificativo aziendale finlandese 2711339-8, con responsabilità specifica, all'interno del Gruppo Konecranes, per le risorse IT centralizzate e i trasferimenti internazionali di dati personali;

nonché altre società appartenenti al gruppo di aziende Konecranes (indicate anche come “Konecranes”, “noi”, "ci" e "nostro/a/i/e"), che agiscono in qualità di responsabili dei trattamenti dei dati, assegnano la massima priorità alla protezione dell'integrità dei dati personali.

La presente Informativa illustra l'impegno di Konecranes al fine garantire sempre la riservatezza e la sicurezza dei dati personali ("Dati dei candidati dipendenti") e fornisce informazioni sulle procedure di trattamento dei dati personali nell'ambito delle attività aziendali di Konecranes associate alla selezione del personale ("Selezione del personale"). La presente Informativa copre inoltre il trattamento dei Dati dei candidati dipendenti negli strumenti online di Selezione del personale utilizzati da Konecranes nell'ambito della selezione in questione, ad esempio per la pubblicazione di annunci di lavoro e per la ricezione delle domande di lavoro.

Konecranes tratta i Dati dei candidati dipendenti nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti pertinenti.

Ulteriori informazioni più dettagliate sulla protezione dei dati applicabili ai Dati dei candidati dipendenti sono disponibili nella Descrizione della protezione dei Dati dei candidati dipendenti Konecranes ("Descrizione"); salvo diversa indicazione caso per caso, gli ulteriori riferimenti alla presente Informativa riportati di seguito includono anche il contenuto della Descrizione.

In caso di discrepanze, le informazioni fornite nella Descrizione hanno la precedenza su quelle contenute nella presente Informativa.

Legga attentamente la presente Informativa prima di partecipare alla Selezione del personale. Partecipando alla Selezione del personale e/o inviando (direttamente o indirettamente) a Konecranes i Suoi Dati dei candidati dipendenti in relazione alla selezione in questione, Lei esprime il Suo consenso al trattamento di tali Dati nei modi previsti dalla presente Informativa. Diversamente, Konecranes si attende che Lei interrompa immediatamente la partecipazione alla Selezione del personale e non le fornisca, o cessi di fornirle, i Suoi Dati dei candidati dipendenti. La preghiamo tuttavia di notare che la mancanza dei Suoi Dati dei candidati dipendenti può impedire l'esame completo della Sua domanda nell'ambito della Selezione del personale.

 

Il Suo consenso

Esprimendo il consenso al trattamento dei Suoi Dati dei candidati dipendenti da parte di Konecranes, Lei autorizza le attività di raccolta (anche da terzi o, a seconda dei casi, da fonti terze di rilievo per la Selezione del personale) e trattamento di tutti i Suoi Dati dei candidati dipendenti ottenuti in relazione alla Selezione del personale per le finalità definite nella presente Informativa e nella Descrizione. Lei esprime il Suo consenso a Konecranes fornendole i Suoi Dati dei candidati dipendenti in due modi, vale a dire continuando a utilizzare lo strumento online di Selezione del personale o contattando Konecranes con altri mezzi (ad esempio tramite e-mail o per lettera).

A seconda di quanto richiesto dalla situazione, il consenso da Lei espresso copre anche la raccolta e il trattamento dei Dati sensibili dei candidati dipendenti (come descritto di seguito).

La preghiamo tuttavia di notare che fornendo a Konecranes eventuali Dati sensibili dei candidati dipendenti (ad esempio allegando alla Sua domanda o al Suo curriculum vitae una foto o qualunque informazione sanitaria) non specificamente richiesti da Konecranes, Lei esprime separatamente all'azienda il Suo consenso esplicito al trattamento dei Dati sensibili dei candidati dipendenti per le finalità descritte nella presente Informativa.

Lei ha il diritto di revocare in qualunque momento il Suo consenso. A tale scopo, contatti Konecranes utilizzando le apposite informazioni fornite nell'annuncio di lavoro o nella Descrizione.

La preghiamo tuttavia di notare che la revoca del Suo consenso impedisce immediatamente a Konecranes di tenere conto della Sua domanda nell'ambito della Selezione del personale.

 

Metodi di raccolta dei dati da parte di Konecranes

Per partecipare alla Selezione del personale occorre fornire alcuni Dati dei candidati dipendenti. Oltre che tramite metodi di raccolta dei dati online (o computerizzati in altro modo), a seconda della Selezione del personale è possibile che Konecranes raccolga tutti o determinati Dati dei candidati dipendenti dai candidati stessi (ad esempio tramite telefonate, colloqui di lavoro o altri mezzi di uso comune nell'ambito della selezione del personale).

Oltre che personalmente dai candidati, è possibile che Konecranes raccolga i Dati dei candidati dipendenti anche da eventuali fonti pubbliche, da terzi, da propri dipendenti e/o da altre persone che le forniscono servizi. Esprimendo a Konecranes il Suo consenso di cui sopra, Lei accetta tale raccolta di dati dalle fonti indicate.

 

Dati raccolti e trattati da Konecranes

I Dati di base dei candidati dipendenti raccolti tipicamente da Konecranes consistono di solito in nome, dettagli di contatto, esperienza lavorativa, livello di istruzione, competenze, referenze, interessi, curriculum vitae e lettera di accompagnamento. Nel fornire a Konecranes informazioni su persone fisiche terze (come i referenti), Lei è responsabile di accertarsi di avere ottenuto da tutti i terzi in questione il consenso eventualmente necessario per fornire le suddette informazioni, secondo quanto previsto dalle normative. Dovrà inoltre fornire a tali terzi la presente Informativa e la Descrizione, per informarli del trattamento dei loro dati personali nell'ambito della Selezione del personale, ivi compreso il loro diritto di revocare come illustrato in precedenza il loro consenso al trattamento dei dati.

È inoltre possibile che Konecranes raccolga altri tipi di Dati dei candidati dipendenti, necessari in generale per la Selezione del personale. La Descrizione fornisce informazioni dettagliate sul tipo e sul trattamento dei Dati dei candidati dipendenti.

Konecranes non raccoglie in generale alcun tipo di Dati dei candidati dipendenti appartenenti a categorie particolari ("Dati sensibili dei candidati dipendenti"), come quelli che rivelano origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni filosofiche o religiose, appartenenza sindacale o quelli relativi alla salute o alla vita sessuale. A seconda dei casi è tuttavia possibile che a Konecranes occorra occasionalmente raccogliere alcuni Dati sensibili dei candidati dipendenti, qualora ciò si renda necessario per garantire l'ottemperanza a eventuali obblighi giuridici vincolanti contenuti nella legislazione pertinente o, a seconda dei casi, per valutare l'idoneità dei candidati nell'ambito della Selezione del personale.

In caso di partecipazione elettronica alla Selezione del personale, ad esempio tramite lo strumento online di Konecranes, è inoltre possibile che quest'ultima tenga traccia in modo automatico di alcuni dati personali dei candidati, come l'indirizzo IP, la provenienza della visita e il tipo di browser Web utilizzato, anche prima di richiedere loro esplicitamente eventuali Dati dei candidati dipendenti descritti in precedenza.

Konecranes conserva in generale i Dati dei candidati dipendenti per non più di dodici (12) mesi a decorrere da:

· La decisione di procedere alla Selezione del personale (in caso di apertura di una posizione specifica); o

· La raccolta dei Dati dei candidati dipendenti (in caso di domanda per una posizione vacante);

Tale periodo di 12 mesi ("Periodo di conservazione generale") è tipico, salvo diverso requisito o facoltà basati su:

· Qualunque normativa pertinente (si vedano gli Allegati della presente Informativa); o

· Il consenso dell'interessato.

Konecranes ha inoltre sempre la facoltà di estendere il periodo di conservazione dei Dati dei candidati dipendenti per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o per svolgere proprie indagini interne, a seconda del caso.

 

Finalità del trattamento

Konecranes effettua il trattamento dei Dati dei candidati dipendenti principalmente in relazione ai propri processi di selezione del personale, che includono ricevimento delle domande, colloqui di lavoro, valutazioni personali, verifiche dei precedenti (svolte eventualmente da fornitori esterni di servizi) e qualunque altra attività necessaria per il completamento della Selezione del personale. Il trattamento dei Dati dei candidati dipendenti ha pertanto la seguente finalità primaria

· coprire le posizioni vacanti di Konecranes.

È inoltre possibile che Konecranes effettui il trattamento dei Dati dei candidati dipendenti per le seguenti finalità:

· Rendicontazione e analisi;

· Sviluppo di sistemi e processi IT;

· Tutela dei diritti dei candidati e di Konecranes, nonché conformità dell'azienda alle normative applicabili alla Selezione del personale.

La Descrizione fornisce ulteriori informazioni di maggior dettaglio sulle finalità di utilizzo dei Dati dei candidati dipendenti.

I Dati dei candidati dipendenti non vengono utilizzati per iniziative di marketing diretto o finalità diverse da quelle descritte in precedenza nella presente Informativa e nella Descrizione.

 

Liceità del trattamento dei Dati dei candidati dipendenti

Il trattamento dei Dati dei candidati dipendenti da parte di Konecranes si basa sui seguenti elementi:

· Il consenso o i consensi espressi dal candidato dipendente e/o da terzi (secondo gli eventuali requisiti di legge);

· Gli obblighi e i diritti dei titolari del trattamento dei dati sulla base di norme di legge vincolanti, ivi compresi, in via non limitativa, diritto del lavoro, legislazione sulla protezione dei dati, norme antidiscriminazione e codici penali; e

· Un interesse legittimo dei titolari del trattamento dei dati (necessità di coprire posti di lavoro vacanti).

 

Divulgazione e trasferimento dei Dati dei candidati dipendenti

Konecranes non divulga in generale alcuno dei Dati dei candidati dipendenti affinché venga utilizzato in modo indipendente da altri titolari del trattamento dei dati all'esterno di Konecranes, salvo ove richiesto dalla legge.

È possibile che Konecranes trasferisca i Dati dei candidati dipendenti all'interno delle proprie aziende, oppure a terzi (ad esempio subappaltatori) che trattano tali Dati per Konecranes per le finalità illustrate nella presente Informativa e nella Descrizione. In tal modo Konecranes non pone in generale i Dati dei candidati dipendenti fuori dal proprio controllo effettivo.

Poiché Konecranes opera a livello globale, è possibile che per motivi tecnici e pratici il trattamento dei Dati dei candidati dipendenti venga effettuato da aziende o subappaltatori di Konecranes situati al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (Svizzera inclusa). È pertanto possibile che i Paesi verso i quali possono essere inviate le Sue informazioni personali / dai quali può essere effettuato l'accesso alle stesse abbiano standard di protezione dei dati diversi da quelli del Paese in cui Lei si trova. In tutti questi casi il trattamento dei Dati dei candidati dipendenti deve tuttavia avvenire in conformità alle legislazioni pertinenti (ad esempio giustificati dalle clausole contrattuali standard della Commissione UE), nonché alle politiche e alle istruzioni di Konecranes in materia di trattamento dei dati.

È inoltre possibile che Konecranes condivida i Dati dei candidati dipendenti con acquirenti effettivi o potenziali delle proprie attività; in tal caso essa condivide soltanto la minima quantità possibile di informazioni, e sempre entro i limiti della legislazione pertinente.

È possibile che Konecranes fornisca a terzi in possesso di una solida reputazione dati statistici aggregati sui propri candidati dipendenti e sulla Selezione dei dipendenti, ma tali dati sono anonimizzati e non includono i Dati dei candidati dipendenti.


Protezione

Purtroppo la trasmissione di informazioni tramite Internet non è totalmente sicura. Konecranes non è pertanto in grado di garantire la sicurezza dei Dati dei candidati dipendenti che le vengono trasmessi; qualunque trasmissione di tale genere avviene pertanto a rischio del mittente. Una volta ricevute le informazioni in questione, Konecranes utilizza procedure e funzioni di sicurezza rigorose per prevenire l'accesso non autorizzato e illegale, nonché l'alterazione e il diniego di utilizzo dei Dati dei candidati dipendenti.


Uso dei cookie

È possibile che Konecranes inserisca di quando in quando informazioni sul Suo computer per poterlo riconoscere. Tali informazioni sono di solito note come "cookie". I cookie permettono tipicamente di raccogliere determinate informazioni relative al computer sul quale si trovano, fra cui indirizzo IP (protocollo Internet), sistema operativo, tipo di browser e indirizzo degli eventuali siti richiamati. I cookie sono studiati per migliorare la disponibilità e la qualità della Selezione del personale. Un'Informativa sui cookie separata illustra in dettaglio i medesimi (salvo diversa indicazione caso per caso, i riferimenti all'Informativa riportati in quanto precede e nel seguito includono anche il contenuto dell'Informativa sui cookie). In caso di discrepanze, le informazioni contenute nell'Informativa sui cookie hanno la precedenza su quelle riportate nella presente Informativa e nella Descrizione.

I Suoi diritti

In qualunque momento, Lei ha il diritto di:

· Accedere ai Suoi Dati dei candidati dipendenti;

· Verificare l'esattezza dei Suoi Dati dei candidati dipendenti;

· Dietro Sua richiesta, ottenere la modifica o la cancellazione dei Suoi Dati dei candidati dipendenti incompleti, inesatti od obsoleti;

· In determinate circostanze, beneficiare del diritto all'oblio da parte di Konecranes;

· In determinate circostanze, limitare il trattamento dei Suoi Dati dei candidati dipendenti;

· Ricevere i Suoi Dati dei candidati dipendenti, che Lei stesso/a ha fornito a Konecranes, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento; e

· Presentare reclamo presso un'autorità di controllo.

In qualunque momento, Lei ha inoltre il diritto di:

· Revocare il Suo consenso al trattamento dei Suoi Dati dei candidati dipendenti.

La preghiamo tuttavia di notare che la revoca del Suo consenso impedisce immediatamente a Konecranes di tenere conto della Sua domanda nell'ambito della Selezione del personale.

Si consiglia di esercitare tali diritti accedendo al Suo profilo utente nello strumento online di Selezione del personale di Konecranes, a condizione che tale accesso al profilo sia disponibile. Per avvalersi dei Suoi diritti può inoltre contattare Konecranes tramite le informazioni di contatto indicate di seguito o nella Descrizione. Per una descrizione più dettagliata dei Suoi diritti, consulti la Descrizione.


Altri siti Web

È possibile che le fonti di informazioni di Konecranes associate alla Selezione del personale contengano di quando in quando collegamenti ai e dai siti Web di reti partner, inserzionisti e consociate di Konecranes. Se si segue qualunque collegamento diretto a uno di tali siti Web, è bene tenere presente che i medesimi sono distinti dai siti Web di Konecranes e non operano ai sensi della presente Informativa o di qualunque altra procedura di protezione dei dati di Konecranes. Tali siti dispongono di proprie politiche in materia di privacy, informative sulla protezione dei dati o comunicazioni simili. Konecranes declina ogni responsabilità od obbligo per tali politiche, informative e comunicazioni, per la loro assenza o per l'uso di tali siti Web da parte Sua. Prima di inviare eventuali Dati dei candidati dipendenti a tali siti Web, verificare tali politiche, informative e/o altri documenti sulla protezione dei dati.


Modifiche della presente Informativa

È possibile che Konecranes cambi o modifichi di quando in quando la presente Informativa. È inoltre possibile che Konecranes modifichi o revochi in qualunque momento, con o senza preavviso, l'accesso alla Selezione del personale. Konecranes consiglia di prendere periodicamente visione della presente Informativa per esaminare tutte le sue eventuali variazioni.


Contattateci

Per mettersi in contatto con Konecranes in relazione a questioni associate alla protezione dei dati, inviare un messaggio e-mail all'indirizzo data.protection(at)konecranes.com.

La Descrizione fornisce ulteriori informazioni di contatto specifiche per la protezione dei dati di Selezione del personale (compresi indirizzo e-mail e numeri di telefono).


Assenza di garanzie di impiego

Konecranes non garantisce alcun impiego agli eventuali candidati dipendenti. Gli annunci di lavoro pubblicati non configurano in alcuna circostanza un impegno all'avvio di un rapporto di lavoro. Konecranes si riserva il diritto di decidere in qualunque momento di non assumere chicchessia o di modificare qualunque requisito di idoneità dei candidati dipendenti senza ulteriore preavviso ai candidati stessi.

Allegato per il Canada:

Data di entrata in vigore: 9 ottobre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di dei candidati dipendenti di Konecranes e contiene disposizioni integrative / di modifica in base alla legislazione canadese.

· In luogo del Periodo di conservazione generale, a tutti i Dati dei candidati dipendenti e a tutte le finalità di utilizzo si applica un periodo di conservazione di ventiquattro (24) mesi a decorrere dalla decisione di procedere alla selezione del personale, in caso di apertura di una posizione specifica, o dalla raccolta dei Dati dei candidati dipendenti, in caso di domanda per una posizione vacante.

Allegato per la Finlandia:

Data di entrata in vigore: 9 ottobre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di dei candidati dipendenti di Konecranes e contiene disposizioni integrative / di modifica in base alla legislazione finlandese.

· Oltre al Periodo di conservazione generale, il periodo di conservazione di tutti i Dati dei candidati dipendenti la cui finalità di utilizzo consiste nell'adempimento di obblighi del datore di lavoro e di diritti dei candidati dipendenti e del datore di lavoro (inclusi, in via non limitativa, quelli associati a procedimenti antidiscriminatori o penali) è pari a ventiquattro (24) mesi.

· In alcune circostanze, associate a specifiche posizioni lavorative e conformi alle normative pertinenti, è possibile che a Konecranes occorra raccogliere e trattare Dati dei candidati dipendenti, come le informazioni di credito personali, miranti all'accertamento dell'affidabilità dei candidati.

· In alcune circostanze, associate a specifiche posizioni lavorative e conformi alle normative pertinenti, è possibile che a Konecranes occorra ricevere un certificato di test antidroga dei candidati o i risultati di test attitudinali / di valutazione della loro personalità. In tali casi verranno preventivamente fornite informazioni dettagliate e verrà chiesto un consenso esplicito separato.

Allegato per la Germania:

Data di entrata in vigore: 9 ottobre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di dei candidati dipendenti di Konecranes e contiene disposizioni integrative / di modifica in base alla legislazione tedesca.

· In luogo del Periodo di conservazione generale, a tutti i Dati dei candidati dipendenti e a tutte le finalità di utilizzo si applica un periodo di conservazione di sei (6) mesi a decorrere dalla decisione di procedere alla selezione del personale, in caso di apertura di una posizione specifica, o dalla raccolta dei Dati dei candidati dipendenti, in caso di domanda per una posizione vacante.

Allegato per gli Stati Uniti:

Data di entrata in vigore: 9 ottobre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di dei candidati dipendenti di Konecranes e contiene disposizioni integrative / di modifica in base alla legislazione degli Stati Uniti.

· In luogo del Periodo di conservazione generale, a tutti i Dati dei candidati dipendenti e a tutte le finalità di utilizzo si applica un periodo di conservazione di trentasei (36) mesi a decorrere dalla decisione di procedere alla selezione del personale, in caso di apertura di una posizione specifica, o dalla raccolta dei Dati dei candidati dipendenti, in caso di domanda per una posizione vacante.