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Informativa sulla protezione dei Dati di contatto

Data di entrata in vigore: 17 ottobre 2017 

 

Konecranes assegna la massima priorità alla protezione dell'integrità dei dati delle persone fisiche, che i medesimi si riferiscano a loro stesse, alla loro azienda, alle loro transazioni, ai loro prodotti o ai loro servizi. L'impegno a mantenere sempre riservati e protetti i dati personali e le prassi di trattamento dei medesimi adottate da Konecranes nelle proprie attività aziendali sono illustrati di seguito. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti pertinenti.

La presente Informativa sulla protezione dei Dati di contatto ("Informativa) è studiata per fornire a coloro che rappresentano un'azienda cliente o fornitrice di Konecranes, e intrattengono rapporti di affari con essa (ad esempio utilizzando o acquistando suoi prodotti o servizi, oppure vendendole prodotti o servizi) (“Attività aziendale”), informazioni generali sul trattamento dei loro dati personali ("Dati di contatto").

Dopo averli raccolti, Konecranes organizza e tratta i Dati di contatto in due file distinti, uno per i contatti con i clienti e l'altro per quelli con i fornitori. I documenti indicati di seguito forniscono informazioni aggiuntive e più dettagliate sulla protezione dei dati applicabile a ciascuno di tali file di dati, e sul trattamento dei Dati di contatto nel rispettivo contesto:

In caso di discrepanze, le informazioni fornite nella Descrizione pertinente hanno la precedenza su quelle contenute nella presente Informativa.

Leggere attentamente la presente Informativa prima di accedere o partecipare a qualunque Attività aziendale. Accedendo o partecipando a un'Attività aziendale, e/o inviando (direttamente o indirettamente) i propri Dati di contatto in relazione a un'Attività aziendale, si esprime il proprio consenso al trattamento dei propri Dati di contatto secondo le modalità previste nella presente Informativa. Konecranes si attende che chi non è disponibile a prestare tale consenso interrompa immediatamente l'accesso o la partecipazione all'Attività aziendale in questione e non fornisca a Konecranes i propri Dati di contatto, o cessi di fornirli. Si noti tuttavia che la mancanza dei Dati di contatto può impedire totalmente o parzialmente a Konecranes di completare o eseguire l'Attività aziendale in questione. 

Metodi di raccolta dei dati da parte di Konecranes

L'accesso o la partecipazione ad alcune Attività aziendali possono richiedere di eseguire personalmente la registrazione per un account utente, nell'ambito della quale occorre fornire a Konecranes alcuni Dati di contatto di base. A seconda dell'Attività aziendale, è inoltre possibile che tutti i Dati di contatto, o parte di essi, vengano raccolti interattivamente presso le persone fisiche (ad esempiodurante una riunione di vendita o una telefonata), senza adottare alcun metodo computerizzato di raccolta dei dati.

Oltre che direttamente dall'interessato, è possibile che Konecranes raccolga Dati di contatto dal suo datore di lavoro (o da suoi colleghi o superiori), oppure da propri dipendenti o da altro personale che le fornisce servizi.

È inoltre possibile che nel corso della partecipazione elettronica di un interessato a un'Attività aziendale Konecranes tenga automaticamente traccia di determinati Dati di contatto che riguardano tale interessato, come indirizzo IP, punto di origine della visita e tipo di browser Web utilizzato, anche prima di richiedergli esplicitamente eventuali Dati di contatto.

Dati raccolti e trattati da Konecranes

I Dati di contatto di base consistono tipicamente in nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, Paese di residenza, numero di telefono e nome del datore di lavoro (se applicabile).

È inoltre possibile che Konecranes raccolga altri tipi di Dati di contatto necessari per l'Attività aziendale in questione. La Descrizione pertinente fornisce informazioni dettagliate sui tipi di Dati di contatto e sul loro trattamento.

Nella misura consentita dalle normative e dai regolamenti pertinenti, Konecranes conserva in generale i Dati di contatto per un massimo di dieci (10) anni dopo l'ultima Attività aziendale in cui i rispettivi interessati sono stati coinvolti. È inoltre possibile che Konecranes, a seconda dei casi, sia tenuta a estendere il periodo di conservazione dei Dati di contatto per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o per svolgere proprie indagini interne. Il periodo di conservazione indicato è giustificato dall'adempimento di obblighi o esigenze di Konecranes associati ad esempioa garanzie su prodotti e servizi, a normative sulla responsabilità dei prodotti e ad oneri di prova in eventuali situazioni di controversia legale.

Finalità della raccolta e del trattamento dei dati

Lo scopo primario della raccolta e del trattamento dei Dati di contatto delle persone fisiche consiste nel mettere a loro disposizione l'Attività aziendale e i relativi prodotti e servizi. Fra le altre finalità definite per il trattamento può inoltre figurare l'uso dei Dati di contatto per comunicare con gli interessati. Konecranes può ad esempio fornire informazioni supplementari sui propri prodotti e/o servizi, oppure su altri argomenti analoghi. Le informazioni possono presentare contenuti pubblicitari sotto forma di marketing elettronico diretto o in altro modo. Se un'Attività aziendale include forme di marketing diretto, Konecranes tiene conto dei relativi requisiti particolari di garanzia, compresa la costante disponibilità dell'opzione di recesso dalle attività di marketing di Konecranes. È inoltre possibile che Konecranes utilizzi i Dati di contatto per finalità di ricerca e sviluppo, come il miglioramento e la crescita dei propri sistemi IT e dei propri processi aziendali. La Descrizione pertinente illustra in dettaglio tutte le finalità del trattamento dei Dati di contatto.

Konecranes si impegna a trattare i Dati di contatto in modo sempre efficiente e sicuro, indipendentemente da qualunque singola finalità del trattamento. Rientra in tale impegno il costante sviluppo delle Attività aziendali al fine di garantire una qualità elevata dei prodotti e dei servizi forniti, nonché una loro più ampia applicabilità e disponibilità. 

Liceità del trattamento dei Dati di contatto

Il trattamento dei Dati di contatto si basa in generale e principalmente sugli interessi legittimi del titolare del trattamento stesso. In base alle finalità definite per l'utilizzo dei Dati di contatto e alle relazioni fra i titolari dei trattamenti e gli interessati a tali dati, l'interesse legittimo primario dei titolari dei trattamenti consiste nella possibilità di svolgere attività aziendali giustificate e lecite ai sensi della legislazione pertinente.

In secondo luogo, per determinati interessati, il trattamento dei Dati di contatto da parte di Konecranes si basa su un rapporto contrattuale diretto o indiretto.

Divulgazione e trasferimento dei Dati di contatto

I Dati di contatto non vengono in generale divulgati a terzi diversi dalle consociate di Konecranes (per essere trattati in modo indipendente per finalità diverse da quelle di Konecranes). In alcuni casi è possibile che Konecranes sia tenuta per legge a divulgare i Dati di contatto, ad esempio su richiesta di un Tribunale, di un organo di polizia o di un'altra autorità incaricata dell'applicazione della legge. È tuttavia possibile che i Dati di contatto vengano trasferiti a consociate di Konecranes o a terzi (ad esempio subappaltatori) che ne effettuano il trattamento per conto di Konecranes, per le finalità descritte nella presente Informativa e nella Descrizione pertinente. In tal modo Konecranes non pone in generale i Dati di contatto fuori dal proprio controllo effettivo.

A causa di requisiti tecnici e pratici, è possibile che il trattamento dei Dati di contatto avvenga in luoghi diversi dal Paese in cui l'interessato si trova, compresi luoghi al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (Svizzera inclusa). È pertanto possibile che i Paesi verso i quali possono essere inviati i Dati di contatto / dai quali è possibile accedere ai medesimi abbiano standard di protezione dei dati diversi da quelli del Paese in cui si trova l'interessato. Intutti questi casi, tuttavia, il trattamento dei Dati di contatto deve avvenire in conformità alle legislazioni pertinenti (ad esempio giustificati dalle clausole contrattuali standard della Commissione UE) e alle politiche e istruzioni di Konecranes in materia di trattamento dei dati.

È inoltre possibile che Konecranes condivida i Dati di contatto con un acquirente effettivo o potenziale dell'azienda stessa.

È possibile che Konecranes fornisca a terzi in possesso di una solida reputazione dati statistici aggregati sui suoi clienti, sul suo fatturato e sull'andamento del traffico, nonché altre informazioni relative alle Attività aziendali, ma tali dati sono anonimizzati e non includono i Dati di contatto.

Protezione

Purtroppo la trasmissione di informazioni tramite Internet non è totalmente sicura. Konecranes non è pertanto in grado di garantire la sicurezza dei Dati di contatto che le vengono trasmessi; qualunque trasmissione di tale genere avviene pertanto a rischio del mittente. Una volta ricevute le informazioni, Konecranes utilizza procedure e funzioni di sicurezza rigorose per prevenire l'accesso non autorizzato e illegale, nonché l'alterazione e il diniego di utilizzo dei Dati di contatto.

Uso dei cookie

È possibile che Konecranes inserisca di quando in quando informazioni sui computer degli interessati, per poterli riconoscere. Tali informazioni sono di solito note come "cookie". I cookie permettono tipicamente di raccogliere determinate informazioni relative al computer sul quale si trovano, fra cui indirizzo IP (protocollo Internet), sistema operativo, tipo di browser e indirizzo degli eventuali siti richiamati. I cookie sono studiati per migliorare la disponibilità e la qualità dell'Attività aziendale. Un'Informativa sui cookieseparata illustra in dettaglio i medesimi (salvo diversa indicazione caso per caso, i riferimenti alla presente Informativa riportati in quanto precede e nel seguito includono anche il contenuto dell'Informativa sui cookie). In caso di discrepanze, le informazioni contenute nell'Informativa sui cookie hanno la precedenza su quelle riportate nella presente Informativa e nella Descrizione pertinente.

I Suoi diritti

In qualunque momento, Lei ha il diritto di:

  • Opporsi al trattamento dei Suoi Dati di contatto;
  • Recedere dalla Sua qualità di destinatario di qualunque attività di marketing (compreso il marketing elettronico diretto), sondaggio di opinione o ricerca di mercato di Konecranes.

In qualunque momento, Lei ha inoltre il diritto di:

  • Accedere ai Suoi Dati di contatto;
  • Verificare l'accuratezza dei Suoi Dati di contatto;
  • Dietro Sua richiesta, ottenere la modifica o la cancellazione dei Suoi Dati di contatto incompleti, imprecisi od obsoleti; e
  • In determinate circostanze, limitare il trattamento dei Suoi Dati di contatto;
  • In determinate circostanze, beneficiare del diritto all'oblio da parte di Konecranes;
  • Ricevere i Suoi Dati di contatto, da Lei stesso/a fornitici, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto in Lei è coinvolto/a; e
  • Presentare reclamo presso un'autorità di controllo.

Per una descrizione più dettagliata dei Suoi diritti, consulti la Descrizione. Per avvalersi di tali diritti, contatti Konecranes tramite le informazioni di contatto indicate di seguito o nella Descrizione.

 

Altri siti Web

È possibile che le fonti di informazioni associate all'Attività aziendale contengano di quando in quando collegamenti ai e dai siti Web di reti partner, inserzionisti e consociate di Konecranes. Se si segue qualunque collegamento diretto a uno di tali siti Web, è bene tenere presente che i medesimi sono distinti dai siti Web di Konecranes e non operano ai sensi della presente Informativa o di qualunque altra comunicazione di Konecranes sulla protezione dei dati, ma dispongono di proprie politiche in materia di privacy, informative sulla protezione dei dati o comunicazioni simili. Konecranes declina ogni responsabilità od obbligo per tali politiche, informative e comunicazioni, per la loro assenza o per l'uso di tali siti Web da parte Sua. Prima di inviare eventuali Dati di contatto a tali siti Web, verifichi tali politiche, informative e/o altri documenti sulla protezione dei dati.

 

Modifiche della presente Informativa 

È possibile che la presente Informativa necessiti di quando in quando di modifiche o emendamenti. È inoltre possibile che l'accesso a un'Attività aziendale venga modificato o revocato, con o senza preavviso. Si consiglia pertanto di prendere periodicamente visione della presente Informativa per esaminare tutte le sue eventuali variazioni.

 

Responsabilità di Konecranes e contatti con essa

Sono titolari del trattamento dei dati personali Konecranes Plc, una società finlandese a responsabilità limitata con identificativo aziendale finlandese 0942718-2, in veste di società madre del gruppo di aziende Konecranes, e Konecranes Global Corporation, con identificativo aziendale finlandese 2711339-8 (in quanto precede e segue anche “Konecranes”, “noi”, "ci" e "nostro"). Konecranes Plc ha la responsabilità generale e il controllo ultimo dei Dati di contatto, mentre Konecranes Global Corporation è responsabile del trasferimento dei medesimi al di fuori dell'EU / del SEE, nonché dell'assegnazione centralizzata dei subappalti IT. È possibile che altre società appartenenti al gruppo di aziende Konecranes fungano da responsabili dei trattamenti dei dati personali per conto dei titolari dei trattamenti stessi.

Per mettersi in contatto con Konecranes in relazione a questioni associate alla protezione dei dati, inviare un messaggio e-mail all'indirizzo data.protection(at)konecranes.com.

Le Descrizioni pertinenti forniscono ulteriori informazioni di contatto (compresi indirizzi postali e numeri di telefono) in relazione alla protezione dei dati per le Attività aziendali.


Allegato per l'Australia:

Data di entrata in vigore: 13 settembre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di contatto in base alla legislazione australiana.

  • Divulgazione e trasferimento dei Dati di contatto:è possibile che i Dati di contatto vengano raccolti, utilizzati, trattati, divulgati, trasferiti o conservati da un fornitore di servizi principalmente in Australia e in Finlandia, nonché, a seguito della presenza globale del Gruppo Konecranes, occasionalmente anche in uno dei Paesi elencati nelle Descrizioni pertinenti.

 

Allegato per il Canada:

Data di entrata in vigore: 13 settembre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di contatto in base alla legislazione canadese.

  • Accedendo o partecipando a un'Attività aziendale, e/o inviando (direttamente o indirettamente) i propri Dati di contatto in relazione a un'Attività aziendale, si esprime il proprio consenso alla raccolta, all'uso, al trattamento e alla divulgazione dei propri Dati di contatto secondo le modalità previste nella presente Informativa.
  • Divulgazione e trasferimento dei Dati di contatto:è possibile che i Dati di contatto vengano raccolti, utilizzati, trattati, divulgati, trasferiti o conservati da un fornitore di servizi principalmente in Canada, negli Stati Uniti e in Finlandia, nonché, a seguito della presenza globale del Gruppo Konecranes, occasionalmente anche in uno dei Paesi elencati nelle Descrizioni pertinenti.

 

Allegato per gli Stati Uniti:

Data di entrata in vigore: 13 settembre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di contatto in base alla legislazione degli Stati Uniti.

  • I Suoi diritti: comunicazione della California circa l'opposizione alla tracciatura. È possibile che Konecranes raccolga i Dati di contatto utilizzando la tracciatura del comportamento. Se non si accetta la tracciatura del comportamento, si devono interrompere l'uso di questo servizio e/o la partecipazione all'Attività aziendale.
  • Modifiche della presente Politica: vedere sopra.

Allegato per la Francia:

Data di entrata in vigore: 13 settembre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di contatto in base alla legislazione francese.

  • Lei ha il diritto di fornire a Konecranes istruzioni circa l'insieme dei Suoi dati dopo la Sua morte.

Allegato per la Repubblica Popolare Cinese:

Data di entrata in vigore: 13 settembre 2017

Il presente Allegato funge da integrazione dell'Informativa sulla protezione dei Dati di contatto in base alla legislazione della Repubblica Popolare Cinese.

  • È possibile che Konecranes modifichi e aggiorni di quando in quando l'Informativa sulla protezione dei Dati di contatto e le Informazioni sull'uso dei cookie da parte di Konecranes. Gli eventuali aggiornamenti o modifiche relativi alla raccolta, all'uso o al trattamento dei Dati di contatto nella Repubblica Popolare Cinese non dovranno entrare in vigore fino a quando Konecranes non li abbia notificati agli interessati e non abbia ottenuto il consenso di questi ultimi.
  • La definizione di "dati personali" dovrà includere tutte le informazioni identificate e definite in modo specifico come "informazioni personali" ai sensi delle normative e dei regolamenti pertinenti in vigore localmente. 
  • Accettando l'Informativa, si presta il proprio consenso al trasferimento e alla divulgazione dei propri Dati di contatto, per attività di marketing come descritte nell'Informativa stessa, a qualunque azienda del Gruppo Konecranes, comprese le seguenti aziende del medesimo Gruppo nella Repubblica Popolare Cinese:
  • Konecranes è autorizzata a fornire dati statistici aggregati sui suoi clienti, sul suo fatturato e sull'andamento del traffico, nonché altre informazioni pertinenti sulle Attività aziendali, unicamente a terzi in possesso di una solida reputazione, a condizione che tali dati siano anonimizzati, che non includano Dati di contatto degli interessati e che dopo il trattamento non sia possibile recuperare l'identità personale di questi ultimi.
  • Konecranes Port Machinery (Shanghai) Co. Ltd.
  • Konecranes (Shanghai) Company Ltd.
  • Konecranes Manufacturing (Jiangsu) Co., Ltd.
  • SWF KRANTECHNIK Co., Ltd
  • Morris Crane Systems (Shanghai) Co., Ltd.
  • Dalian Konecranes Company Ltd.
  • Demag Weihua (Liaoning) Material Handling Machinery Co., Ltd.
  • Terex Material Handling (Shanghai) Co.,Ltd.
  • Terex Material Handling Trading (Shanghai) Co.,Ltd
  • Noell Crane Systems (China) Ltd
  • Fantuzzi Group (Shanghai)
  • Ltd Donati (Shanghai) Trading Co., Ltd